传真通——无需电话线、无需传真机、有号码的电子传真
随着电子办公方式的普及,通常发送传真的模式为:先用打印机打印出来,再传真机拨号发送。这种方式不但费时费力,而且浪费了大量的纸张、耗材。并且对于很多企业需要采购多部传真机配备给不同部门,传真机的采购和维修费用成为一笔不小的办公成本。
现在,选购传真通业务 ,对外公布传真通号码,让您100%的传真文件实现电子收阅和保管,90%的传真文件实现电子发送,只有极少量的签章文件通过现有传统传真机进行发送,这样就大大提高了办公效率,节省办公费用,同时也便于企业对公司文件进行规范管理。
传真通业务更为您提供十大独有利益:
无纸收发:电脑中文件无须打印立即发送,提高工作效率;
永不改变的传真号码:公司又搬家了,有了传真通,这回传真号码就不用变了。
异地收发:哪怕你身在国外,只要登陆传真通网站,一样可以随时收发传真。
群发功能:您只需点一下鼠标,就可以一次性将一份传真文档发送给成百上千的客户。
分机功能:1个传真通号码支持1-99个分机,可以为各部门或者重要员工配备独立专用的传真机了。
方便保存:所有接收的传真件以图片格式保存,节省保存空间,方便保存和管理。
使用简单:登陆网站即可收发,无任何软硬件的安装。
永不占线:传真通平台配备大量的电话线路让你的传真通永不占线,可以同时发送和接收多份传真。
垃圾传真在线处理:每天收到大量垃圾传真都以电子文档查阅删除,节省大量耗材,纸张和人力。
不算不知道,一算吓一跳!
以某小规模企业为例:每天发送传真6份,接受传真6份,每份传平均3页纸;选用较低价位的打印纸,使用市场上最常见的喷墨打印机和喷墨传真机;一年使用传真机的天数按300天来计算。
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序号 |
比较项目 |
传统打印结合传真机 |
传真通 |
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1 |
A4打印纸 |
0.044元/页 |
0 |
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2 |
墨盒 |
0.42元/页 |
0 |
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3 |
接收成本 |
0.464元/页 |
0 |
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4 |
打印发送成本 |
0.464元/页 |
0 |
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一、纸张耗材费用小计 |
5011元/年 |
0 |
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5 |
折旧费 |
500元/年 |
0 |
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6 |
维修费 |
100元/年 |
0 |
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二、设备维护费用小计 |
600元/年 |
0 |
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7 |
发送时间 |
3分钟 |
10秒 |
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8 |
接受传真归档时间 |
1分钟 |
5秒 |
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9 |
平均人工成本 |
12元/小时 |
12元/小时 |
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三、人工成本小计 |
1440元/年 |
90元/年 |
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四、年费用合计 |
7051元/年 |
90元/年+月租
31.5×12=468元 |
节省费用:7051-468=6583元(以上仅仅是按每天发送传真6份,接受传真6份计算,如果发送量大的话,节省更可观)